Ceux-ci doivent en prendre le plus grand soin car ces livres seront à nouveaux prêtés aux cohortes suivantes.
 Il convient donc de les couvrir le plus rapidement possible avec un film transparent, sans toutefois scotcher le film sur le livre ce qui détériorerait les informations contenues sur les pages de garde.
 Une étiquette figure à l’intérieur du manuel sur laquelle il faut indiquer le nom, prénom et classe de l’élève ainsi que l’année. Cette étiquette permet d’identifier le détenteur d’un manuel perdu ou volé.

Cette information est d’autant plus importante qu’en fin d’année scolaire les manuels doivent être restitués.
 Leur nombre est vérifié, leur état fait l’objet d’un contrôle visuel et les étiquettes doivent correspondre à l’élève qui opère la restitution.
 Si le livre est manquant ou trop endommagé, il est facturé immédiatement à la famille.